OPPILAITOSTEN YHDENTYMINEN

OPPILAITOSYHTEISTYÖ

Resonaarin, Kallion musiikkikoulun ja Keski-Helsingin musiikkiopiston yhteistyön kehittäminen

LÄHTÖKOHTA

• Reksin vuodatus: ”Voiko soitonopetus olla hyvinvointipalvelu?”
  • Kirjoituksessa esitellään kehittämisen lähtökohtia ja yhteishankkeiden pääsisältö
• Kuvasarja: ”Unelmien soitonopetusta”
  • Materiaalia käytetään suunnittelun esittelemiseen

UNELMIEN MUSIIKKIOPPILAITOS

Hankesuunnitelma ”Unelmien musiikkioppilaitos” 2021-2022
Opetushallitus rahoittaa yhdentymisselvityksen laatimista

Selvityksen laatimisen tavoitteet

• selvittää nykyisen toiminnan sisältöalueet oppilaitoksissa
• kartoittaa oppilaitosten toiminnan yhdistämisen mahdollisuudet ja haasteet
• kirjata toiminnan yhteenlaskettu nykyvolyymi
• arvioida toiminnan kasvumahdollisuudet
• tehdä uusien kohderyhmien tarvekartoitus
• kartoittaa mahdollisuuksia uusille sisältöalueille
• kartoittaa henkilöstöjen osaaminen ja mahdollistaa sitouttaminen
• esitellä vaihtoehdot oppilaitosten yhteiselle toiminnalle (yhteistoiminta / yhdentyminen / jatkuminen erillään)
• suunnitella aikataulu ja toimenpiteet toteutettavalle mallille
• vahvistaa rahoittajatahojen ymmärrys uudelleenorganisoinnista

Suunnittelija tekee

• tarkennetun hankesuunnitelman,
• tavoitellun toiminnan kuvauksen ja
• tiekartan kohti tavoitetta

Suunnittelija mallintaa

• uuden organisaatiomallin vaihtoehdot,
• tekee eri etenemisvaihtoehdot huomioivan taloussuunnitelman ja
• arvioi henkilöstöresurssien tarpeen.

Suunnittelija toimii henkilöstökouluttajana

• koulutus 17.1.2022: Suunnittelija esittelee selvityksen ensimmäisen vaiheen ja luonnoksen tiekartasta.
• koulutus 18.8.2022: Suunnittelija esittelee luonnoksen selvityksestä ja esittelee tiekartaan piirretyt askelmerkit.

Selvitys

• valmistuu lokakuussa 2022 ennen syyslomaa.
• kuvataan toiminnan sisältöalueet,
• toiminnan arvioitu volyymi (asiakas- ja oppilasmäärät sekä henkilötyövuodet) sekä
  kulurakenteiden jakautuminen.
• tulevaan toimintaa johtava tiekartta.

Suunnittelijan viimeistelytyö

• suunnittelija huolehtii selvityksen jakelusta ja sen sisällön tiedottamisesta
• osallistuu rahoituskeskusteluihin rehtorien kanssa,
• on mukana hankkeen loppuraportin tekemisessä talouspäällikön kanssa.

HANKKEEN AIKATAULU

Syksy 2021

• suunnittelijan valinta ja palkkaus
• tehtävien ja tavoitteiden määrittely
• nykytilan kartoitus
• koulutus: Uusien oppilaiden uudet unelmat 13.8.2021 klo 10-15
• visiovaihtoehtojen valmistelu ja arviointi
• kirjaaminen ja esittely oppilaitosten hallituksille

Kevät 2022

• organisaatiomallin vaihtoehdot
• suunnitelman työstö ja toimenpiteiden valmistelu
• tiekartan laatiminen
• koulutus: Uusi oppilaitos – Uusi ympäristö, 17.01.2022 klo 10-15
• kartoitukset, muutokset organisaatioissa, lainmukaiset menettelyt ja toiminta

Syksy 2022

• selvitysluonnos valmistuu
• henkilökuntien kuuleminen ja parannusehdotukset
• koulutus: Uusi musiikkioppilaitos – Tiekartta kohti uusia unelmia, 18.8.2022 klo 10-15
• tiekartan esittely
• selvitys valmistuu lokakuussa 2022
• kumppanuussopimuksien valmistelu
• rahoittajakierrokset
• toteutusvaiheeseen valmistautuminen
• rahoitushaku